Automatización de procesos con IA para empresas

Conectamos las herramientas que ya usas y quitamos el copiar y pegar entre ellas. La IA hace lo que hoy hace alguien a mano: clasificar correos, leer facturas, resumir reuniones o repartir cada caso.

Línea: Sistemas e IA (AI Automation)
Plazo habitual: 2-6 semanas por proceso
Precio: Presupuesto a medida
Responsable: Alejandro Sánchez y Jorge Arrabé

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Qué es y para quién

Automatizamos procesos de ventas, marketing, administración y operaciones con n8n, Make e IA. Para empresas cuyo equipo pierde horas moviendo datos entre herramientas. Cada automatización se entrega documentada y con aviso de errores.

Encaja si te pasa algo así

Alguien de tu equipo pasa horas cada semana moviendo datos de un sistema a otro.
Los pedidos y las consultas llegan por correo, formulario y teléfono, y nadie sabe cuál es la versión buena.
Las facturas, albaranes o partes se leen a mano antes de pasarlos al ERP.
El informe de cada lunes se monta copiando de tres pestañas.

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Le escribes lo que necesitas, como «pasa esta oportunidad a propuesta», y el CRM lo hace. Lo usamos cada día para llevar clientes y entregas.

Ejemplos por área

Administración: Leer facturas y albaranes en PDF y pasarlos al ERP, con revisión humana de los dudosos.
Ventas: Crear el contacto en el CRM, puntuarlo y avisar al comercial en cuanto entra un formulario.
Operaciones: Montar el informe semanal a partir de tres fuentes y enviarlo cada lunes a las 8:00.

Qué recibes

Mapa del proceso: Cómo funciona hoy, dónde se pierde el tiempo y qué parte conviene automatizar primero.
Flujos en producción: En n8n, Make o código propio, con registro de cada ejecución y aviso si algo falla.
Documentación y traspaso: Qué hace cada flujo, quién lo mantiene y cómo se cambia sin depender de nosotros.
Medición: Ejecuciones, errores y tiempo ahorrado, para decidir con datos qué automatizar después.

Cómo lo hacemos

Mapeo
Una sesión con quien hace la tarea hoy. Medimos volumen, tiempos y excepciones.
Prototipo
El flujo funcionando con datos reales en un entorno de pruebas, en pocos días.
Puesta en marcha
Convive con el proceso manual hasta que los resultados coinciden.
Seguimiento
Revisamos errores y casos raros durante las primeras semanas y ajustamos.

Cuánto cuesta

Presupuesto a medida

Qué hace que suba o baje

Cuántas herramientas hay que conectar y si tienen API.
El volumen de casos y cuántas excepciones tiene el proceso.
Si algún paso necesita IA para leer o clasificar documentos.

Después de la primera llamada, o del diagnóstico si hace falta medir antes, recibes un presupuesto cerrado por escrito. Cómo presupuestamos

Datos, seguridad y AI Act

Cada flujo usa cuentas de servicio con los permisos mínimos.
Si un paso usa un modelo de IA, elegimos el proveedor según los datos que viajan y lo dejamos documentado.
El registro de ejecuciones no guarda datos personales que no hagan falta.

Cómo tratamos los datos en todos los proyectos

Cuándo no te conviene contratarnos

Procesos que cambian cada semana o que se hacen un par de veces al mes: automatizarlos cuesta más de lo que ahorran.
Procesos mal definidos: primero los ordenamos, porque automatizarlos tal cual solo multiplica los errores.

Herramientas habituales

n8n, Make, APIs REST y webhooks, OpenAI, Claude, Google Workspace, Microsoft 365.

Preguntas sobre automatización con IA

¿n8n o Make?

Depende de quién lo vaya a mantener y de dónde tengan que estar los datos. n8n se puede alojar en tu propia infraestructura y no cobra por ejecución; Make es más rápido de montar para flujos sencillos. Lo decidimos en el diagnóstico, no por costumbre.

¿Qué pasa si un flujo falla de madrugada?

Cada flujo registra sus ejecuciones y avisa por correo o por el canal que uses cuando algo falla. Los datos no se pierden: la ejecución queda pendiente y se puede repetir.

¿Se puede automatizar sin cambiar el ERP o el CRM?

Casi siempre. Si la herramienta tiene API o exporta datos, nos conectamos a ella. Si no la tiene, lo vemos en el diagnóstico antes de prometer nada.

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Página revisada por Alejandro Sánchez y Jorge Arrabé el 4 de octubre de 2026.

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